GDPR
Zásady ochrany osobných údajov
Advokátska kancelária JUDr. Eva Koleničová, s.r.o.
Tieto zásady ochrany osobných údajov obsahujú informácie o spracúvaní osobných údajov advokátskou kanceláriou – Advokátska kancelária JUDr. Eva Koleničová, s.r.o. , ktorému dochádza pri výkone advokácie. Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zásady“). Okrem toho sú Vaše osobné údaje spracúvané aj v súlade s Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, ktorý bol prijatý Slovenskou advokátskou komorou a ktorý je záväzný pre každého advokáta. Znenie tohto kódexu môžete nájsť na webovej stránke Slovenskej advokátskej komory tu: www.sak.sk/gdpr.
Cieľom tohto dokumentu je poskytnúť Vám v prehľadnej forme odpoveď na to, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, aké sú Vaše práva a povinnosti v súvislosti so spracúvaním a poskytnúť Vám ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Tento dokument predstavuje splnenie informačnej povinnosti podľa článku 13, ako aj podľa článku 14 Nariadenia.
A. Kto je prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom?
Prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom je spoločnosť spoločnosť Advokátska kancelária JUDr. Eva Koleničová, s.r.o., Dolné Dubové 249, 919 52 Dolné Dubové, IČO: 53 598 806, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Odd.: Sro, vložka č. 48500/T (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).
Prevádzkovateľa môžete kontaktovať vo veciach týkajúcich spracúvania a ochrany osobných údajov na adrese Advokátska kancelária JUDr. Eva Koleničová, s.r.o., Dolné Dubové 249, 919 52 Dolné Dubové alebo e-mailom na e-mailovú adresu eva.kolenicova@gmail.com.
B. Aké Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva?
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sú potrebné na spracúvanie osobných údajov vždy v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby Prevádzkovateľ plnil zmluvné a zákonné požiadavky alebo aby spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem, vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.
Prevádzkovateľ o Vás spracúva osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov, najmä: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, príslušnosť k organizácií, kontaktné údaje (email, tel.č.), vo vymedzených prípadoch druh a číslo dokladu totožnosti a iné osobné údaje, vrátane osobitných kategórií osobných údajov (napr. údaje týkajúce sa zdravia), potrebné k výkonu advokácie.
C. Z akého zdroja Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje?
v. Ak ste klientom Prevádzkovateľa
Ak ste klientom Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje predovšetkým od Vás. Poskytnutie Vašich osobných údajov je úplne dobrovoľné, avšak v niektorých prípadoch je nevyhnutné na to, aby Vám Prevádzkovateľ mohol poskytovať právne služby v súlade so zákonom č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o advokácii“) Vo výnimočných prípadoch môže neposkytnutie Vašich osobných údajov viesťk odmietnutiu poskytovania právnych služieb.
V niektorých prípadoch získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj z iných zdrojov ako od Vás, a to napríklad od orgánov verejnej moci, z verejne dostupných zdrojov, prípadne od iných osôb.
v. Ak nie ste klientom Prevádzkovateľa
V prípade, ak nie ste klientom Prevádzkovateľa, získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje zväčša priamo od svojich klientov, z verejných zdrojov alebo od orgánov verejnej moci (napr. ak ste protistranou v konaní). V uvedenom prípade môže Prevádzkovateľ získavať Vaše osobné údaje aj proti Vašej vôli (a to na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu a poskytovať právne služby v súlade so Zákonom o advokácii).
D. Na aké účely a na akom právnom základe Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sú Prevádzkovateľom spracúvané iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Osobné údaje sú Prevádzkovateľom spracúvané len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, za ktorými Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.
| Prány základ | Popis | Účely |
|---|---|---|
Plnenie zmluvných povinností | Za týmto účelom spracúva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje, ak ste s Prevádzkovateľom uzatvorili zmluvu, alebo aby sa na základe Vašich požiadaviek vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy). Prevažne pôjde o zmluvu o poskytovaní právnych služieb. |
|
Plnenie zákonných povinností | Prevádzkovateľ je v určitých prípadoch povinný spracúvať Vaše osobné údaje pri plnení svojich zákonných povinností. Takéto povinnosti vyplývajú najmä z predpisov o účtovníctve, daňových predpisov,zo Zákona o advokácii a s ním súvisiacich predpisov. | Výkon advokácie:
|
Oprávnený záujem | Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu výlučne v prípadoch, ak je spracúvanie nevyhnutné na sledovanie oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo oprávnených záujmov tretej strany. Podmienkou však je, že nad týmito záujmami neprevažujú Vaše záujmy alebo Vaše základné práva a slobody. |
|
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ Internú smernicu o ochrane osobných údajov, v ktorej sú bližšie špecifikované bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.
E. Komu Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje?
V zmysle Zákona o advokácii má Prevádzkovateľ povinnosť zachovávať mlčanlivosť. Prevádzkovateľ však má v určitých prípadoch obmedzenú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci. Povinnosť mlčanlivosti Prevádzkovateľa sa nevzťahuje na prípad, ak ide o zákonom uloženú povinnosť prekaziť spáchanie trestného činu. Výnimkou je tiež situácia, kedy je Prevádzkovateľ povinný oznámiť určité informácie v súvislosti s predchádzaním a odhaľovaním legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu (t.j. v súvislosti s tzv. „praním špinavých peňazí“).
Sprostredkovatelia
V niektorých prípadoch poskytuje Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t.j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľmi Prevádzkovateľa v súčasnosti sú: spoločnosť poskytujúca služby v oblasti vedenia účtovníctva a spoločnosť poskytujúca mail hosting.
Ďalší príjemcovia
Medzi ďalších príjemcov Vašich osobných údajov môžu patriť aj notári, audítori, orgány štátnej a verejnej správy (súdy, orgány činné v trestnom konaní, okresné úrady a pod.) alebo spolupracujúce advokátske kancelárie.
F. Sú Vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín a medzinárodných organizácií?
V určitých prípadoch (uskutočňovanie komunikácie s klientmi pri plnení zákonných a zmluvných povinností Prevádzkovateľa, ako aj pri vedení ostatnej obchodnej komunikácie) môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Google LLC, ktorá je poskytovateľom mail hostingových služieb. Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený v súlade s príslušnými ustanoveniami Nariadenia.
G. Ako dlho Prevádzkovateľ uchováva Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie. To znamená, že osobné údaje spracúva výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak.
Doba uchovávania osobných údajov je stanovovaná v súlade s príslušnými právnymi predpismi a s prihliadnutím na odporúčané doby uchovávania uvedené v uznesení predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy. Toto uznesenie napríklad ustanovuje odporúčanú dobu uchovávania knihy prijatej a odoslanej pošty na 10 rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky.
Keďže na Prevádzkovateľa sa vzťahuje Zákon o advokácii a súvisiace právne predpisy, v niektorých prípadoch nie je možné osobné údaje vymazať ani po uplynutí doby uchovávania. Zlikvidovať nie je možné napríklad menoslov klientskych spisov alebo klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín, ktoré Prevádzkovateľovi odovzdal klient.
O dobe uchovávania Vašich osobných údajov Vám Prevádzkovateľ kedykoľvek poskytne bližšie informácie v prípade, ak o to požiadate.
H. Využíva Prevádzkovateľ profilovanie a automatizované rozhodovanie?
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
I. Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba práva špecifikované v nižšie uvedenej tabuľke.
| Vaše právo | Popis |
|---|---|
Právo na prístup | Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. |
Právo na opravu | Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje. |
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) | Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov. |
Právo na obmedzenie spracúvania | Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate. |
Právo na prenosnosť údajov | Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami. |
Právo namietať | Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov. |
Právo odvolať súhlas | Ak vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na základe Vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším spracúvaním Vašich osobných údajov. Súhlas môžete odvolať tak, ako ste ho Prevádzkovateľovi udelili, t.j. písomne alebo e-mailom. |
Právo podať sťažnosť alebo podnet | V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. |
J. Ako môžete získať ďalšie informácie a uplatniť svoje práva?
Vaše práva uvedené v predchádzajúcom bode týchto Zásad môžete uplatniť:
• písomne, zaslaním žiadosti na adresu Advokátska kancelária JUDr. Eva Koleničová, s.r.o.,Dolné Dubové 249, 919 52 Dolné Dubové
• elektronicky, prostredníctvom e-mailovej adresy eva.kolenicova@gmail.com.
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je však Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok.
Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
K. Cookies
Prevádzkovateľ využíva na svojej webovej stránke, www.mediaciaprevas.sk (ďalej ako „webová stránka Prevádzkovateľa“) súbory cookies. Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré si webová stránka ukladá do Vášho zariadenia počas jej prehliadania a slúžia napr. na zabezpečenie základnej funkčnosti webovej stránky, na meranie návštevnosti webovej stránky alebo na marketingové účely.
Na webovej stránke Prevádzkovateľa využíva Prevádzkovateľ nasledovné druhy cookie súborov:
• tzv. funkčné cookies súbory (esenciálne), ktoré zabezpečujú základnú funkčnosť webovej stránky, tieto cookies súbory je Prevádzkovateľ oprávnený využívať v zmysle platnej legislatívy aj bez Vášho súhlasu,
• analytické cookies súbory, prostredníctvom ktorých webová stránka Prevádzkovateľa zbiera údaje o návštevnosti (o počte a dátume návštev).Tieto druhy súborov cookies využíva Prevádzkovateľ iba vtedy, ak mu na ich ukladanie udelíte prostredníctvom cookie lišty na webovej stránke svoj súhlas.Pri využívaní cookies súborov na webovej stránke Prevádzkovateľa neprichádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov.
Bližšie informácie o jednotlivých druhoch cookiessúborov nájdete v tabuľke nižšie.
Tieto Zásady sú platné a účinné od 01.08.2023
Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom oboznámi.